Как выбрать организацию для проведения СОУТ?
15 декабря 2014 г.
Выбор партнеров — один из самых важных выборов в мире бизнеса.
Поиск надежного партнера для проведения специальной оценки условий труда осложняется незавершенным переходом с системы аттестации рабочих мест на спецоценку. Поэтому эксперты компании «Трудосфера» подготовили пошаговую инструкцию, как сделать этот выбор правильно.
Шаг 1. Дистанционная проверка
- Организация, предлагающая провести СОУТ, должна находиться в Реестре аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда. В течение 2014 года появится Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда. А сейчас нужно проверять наличие аккредитации на проведение аттестации рабочих мест по условиям труда.
- В организации должна быть аккредитованная испытательная (измерительная) лаборатория. Это значит, что лаборатория должна иметь «Аттестат аккредитации», где в область аккредитации должно быть включено проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов. Обратите внимание, что перечень факторов должен полностью совпадать с тем, что нужно измерять и оценивать на вашем предприятии.
Шаг 2. Проверка документов
У каждой организации, претендующей провести в вашей компании СОУТ, нужно запросить и проверить следующие документы:
- Уставные документы, в которых в качестве вида деятельности должно быть указано проведение специальной оценки условий труда.
- Уведомление о внесении в Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда.
- Аттестат аккредитации лаборатории с областью аккредитации.
- Документы, подтверждающие квалификацию экспертов. В организации должно быть не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по СОУТ. Один из этих экспертов обязательно должен быть врачом-гигиенистом (т.е. иметь специализацию общая гигиена, гигиена труда или санитарно-гигиенические лабораторные исследования). Общий реестр экспертов РФ планируется создать в 2014 году.
Примеры документов
Шаг 3. Выбор лучшей организации
Вот еще несколько параметров, на которые следует обратить внимание, выбирая лучшего партнера в сфере охраны труда:
- Приборная база должна подвергаться периодическим поверкам (спрашивайте свидетельства о поверке приборов, они должны быть «свежими»).
- Дополнительной гарантией качества предоставляемых услуг является членство аттестующей организации в профильной саморегулируемой организации (СРО). Члены саморегулируемой организации добровольно выполняют повышенные требования к качеству своих услуг, за их работой установлен дополнительный контроль, их ответственность перед потребителями услуг застрахована.
- Наличие лицензированной (запатентованной) автоматизированной системы обработки получаемых результатов позволяет существенно сократить количество допускаемых технических ошибок и повысить качество оформления отчета о СОУТ.
- Наличие страхового Полиса по гражданскому страхованию ответственности за качество предоставляемых услуг позволит работодателю быть более уверенным в обеспечении исполнения контракта (договора) и связанными с ним рисками.
- Наличие системы менеджмента качества и соблюдение в деятельности испытательной лаборатории требований системы менеджмента качества, установленных в руководстве по качеству.
Примеры документов
Компания «Трудосфера» отвечает всем перечисленным требованиям. Мы готовы стать вашим надежным партнером для проведения специальной оценки условий труда на вашем предприятии. Кроме того, мы предлагаем полный перечень услуг в сфере охраны труда в Серево-Западном регионе.